NEXT BUSINESS EXPO実行委員会（以下「当実行委員会」といいます）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他関係法令を遵守します。また、最新の法改正やガイドラインに対応するため、適宜見直しを行います。
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、展示会またはイベント（以下「イベント」といいます）への参加登録（名刺交換を含む）、資料請求、アンケート提出時において、当実行委員会が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について定めるものです。
お客様は、イベントへの参加登録、資料請求またはアンケート提出をされることで、本ポリシーに記載される内容に同意したものとみなされます。
1. 個人情報の取得
当実行委員会は、以下のような個人情報を取得し、利用することがあります。
来場登録フォームでは、次の情報を取得します。
- 氏名（漢字・カタカナ）
- メールアドレス、電話番号
- 会社名（正式名称）、業種、売上規模、部署、役職
- 解決したいビジネス課題、本イベント参加の目的、本イベントを知った経緯
- 来場者マイページのログイン用パスワード（認証のために利用し、ハッシュ化して保存）
このほか、資料請求・アンケート等でご回答いただくご興味のあるサービス・領域、およびイベント当日に撮影された写真・映像を取得することがあります。
2. 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用します。
- 本イベントの運営・管理のため
- 今後のイベントや関連サービスのご案内のため
- イベントの出展者および協賛・協力企業からの案内や情報提供のため
- 統計データとして分析し、サービス向上の参考とするため（個人を特定しない形で利用）
- 本イベントの様子を記録し、当実行委員会および協賛・協力企業の広報・広告活動（SNS・ウェブサイト・パンフレットなど）に利用するため
- 当実行委員会またはその関連会社が今後提供するAI関連情報サービスへの事前登録（無料）、アカウントの生成、および同サービスのご案内のため
3. 個人情報の第三者への提供
当実行委員会は、下記の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づき開示しなければならないとき
- 当実行委員会、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき
- 出展者・協賛企業（ブース出展の有無を問わず）に対し、氏名、会社名、役職、連絡先（電話番号・メールアドレス）などの情報を提供することがあります。提供先企業は、本イベントに関連するご案内や商品・サービスに関する情報提供、マーケティング活動（イベント招待、改善提案など）を目的として利用します。個人情報は適切に管理され、提供先企業のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。
- AI関連情報サービス等の運営主体となる当実行委員会、および関連会社に対し、同サービスの提供やシステム管理を目的として提供するとき
4. お問い合わせ先
本ポリシーに関してご質問がある場合や、イベントに関するご質問は下記までお問い合わせください。
